【挽留人才】企業測試每周4天工作制 生產效率提升 員工:工作壓力減兼健康有改善

股市 07:41 2023/02/22

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【挽留人才】企業測試每周4天工作制 生產效率提升 

大家想每周4天工作制嗎?據《華爾街日報》報道,大多數參與每周4天工作制測試的英國公司表示,在測試半年後,員工流失率及缺勤率大幅下跌,這是迄今為止最大型的4天工作制測試,61家公司包括銀行、快餐店、營銷顧問等涉及2900名員工,研究能否多給一天有薪假期,但完成同樣的工作量,超過9成機構表示會繼續測試4天工作制,有18家企業表示會永久實施4天工作制。

幾十年來,市場一直探討每周工作少於5天即40工時的想法,在疫情下成為新契機,由於在家辦工及混合工作安排得到更廣泛的接受,僱主亦乘機探討,縮短工時能否提高員工的幸福感及忠誠度。

工作天數已成為一個留人及招聘的問題

波士頓學院經濟學和社會學家Juliet Schor表示,一開始是因為疫情下,打工仔精神疲勞,但現在已成為一個留人及招聘的問題。她的團隊協助於全球進行每周4天工作制研究,研究單位還有英國智庫 Autonomy以及劍橋大學研究人員。

研究在全球展開,美國、加拿大的小型測試由英國研究機構領導,澳洲及巴西亦正進行類似測試,國際知名的消費品公司Unilever亦有參與測試,西班牙政府計劃向測試的公司補貼費用。在冰島進行測試,涉及各行業2,500多名員工,研究人員發現大多數員工保持或提高了生產力,以及減輕了工作壓力。

大多數嘗試4天工作制的公司都是小型僱主

由於大多數嘗試四天工作制的公司都是小型僱主,許多大公司還未有接受這個概念。在測試中,一些員工報告指,在這段時間內很難完成所有工作。

在英國從6月至11月進行的研究中,大多數員工的工作密度並沒有增加,但老闆卻減少開會,以讓員工有更多時間完成工作。

最後,僱主從0(非常消極)到10(非常積極)的範圍內,對員工生產力及表現的評分,平均為7.5分,在測試到一半時,46%公司表示,他們業務生產力保持不變,而34%公司表示略有改善,15%公司表示有顯著改善。

20%時間被浪費在不必要的會議

另一方面,39%員工表示工作壓力減少,但有一半員工指沒有變化。接近一半員工指心理健康改善,37%更表示身體健康有所改善。

在英國擁有13名員工的數碼營銷公司Trio Media,其CEO Claire Daniels表示,她參加了這項試驗,看看能否提高生產力。在測試開始前,她與員工分析,有20%時間被浪費在不必要的會議、商務旅行和其他低效率的事情上。

她說,「很快,我們就知道不必在這4天內做額外的工作。」

4天工作的生產率與去年同期持平或略有提高

Daniels指出,她會讓員工錯開周一至周四、以及周二至周五上班,並有員工補位,跟進放假同事的工作。現在已不再與員工進行馬拉松式的每日團隊會議,在涉及客戶和多次演示的更長時間的會議中,員工只會根據的必要性來參加部分會議,然後離開。

她說,最困難是員工要確保他們不會回到舊的工作思維模式或習慣,總體而言,生產率與去年同期持平或略有提高,收入增長47%。她想作出永久性改變之前,再繼續試驗半年,「但我不認為我們會回到典型的每周工作5天模式。」

如果每周4天工作制可提升生產效率,員工又開心,老闆們覺得可以一試,還是覺得5天的工作量原來4天可完成,要員工在第五天繼續超額完成工作好呢。

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記者:譚志偉

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