【實用功能】Microsoft Word增「審閱模式」 防誤刪共用文件(附教學)

科技 18:18 2022/08/05

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微軟最近在Microsoft Word增設「審閱模式」(Review Mode),讓其他用家在此模式中,只能進行審查並提供建議。

雲端協作可以讓企業團隊、夥伴在線上共用與編輯文件,省卻傳遞的時間。但進行協作時,不時會發生誤改、誤刪的情況。針對該問題,微軟最近在Microsoft Word增設「審閱模式」(Review Mode),讓其他用家在此模式中,只能進行審查並提供建議。

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微軟在官方網誌中宣布,將推出「審閱模式」(Review Mode),讓其他人在受邀的情況下,進行文件檢視及提供建議。在審閱模式下,受邀用家沒有編輯權,但允許其以附註、修訂的形式為文件添加建議;而文件擁有者或具有編輯權限的協作者,則可以視乎情況將用戶所標註的建議合併並更改。

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不過,審閱模式僅適用於儲存在OneDrive或OneDrive for Business的文件;而審閱模式目前只適用於網頁版Word、Windows及Mac版本的Word測試版。

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如用家要為共用文件設定協作者的權限,可以參照下面步驟:

(1)若要共用任何Word文件以供審閱,可按「共用」按鈕,然後選擇「共用」指令。
(2)在網頁版Word、Windows與macOS版中,可增加審閱文件的用戶,並且將其設定為可以審閱(Can Review)權限。
(3)用戶也可以在「連結設定」的「其他設定」中選擇該選項,而被列為審閱模式的協作者也會以審閱模式下開啟共用文件。

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責任編輯:廖淑瑩

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