【Google】整合Google文件及Gmail 可多人參與編寫電郵內容

科技 17:16 2022/03/17

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為讓用戶更方便草擬電郵內容,Google宣布,Google文件(Google Docs)添置新功能。(法新社資料圖片)

電子郵件是企業普遍使用的通訊媒體。為讓用戶更方便草擬電郵內容,Google宣布,Google文件(Google Docs)添置一項新功能,將Google Meet、Google文件、Gmail等生產力軟件融合,為Smart Canvas計畫的一部分。

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用戶現時只要在Google文件中輸入「@」符號,然後在選單中選擇「電子郵件草稿」,就可以直接在Google文件內草擬電郵,然後選擇收件者、訂立主題、編寫電郵內容。完成後,用戶可點擊左側的「Gmail」 圖標,就能打開電子郵件的界面,直接傳送電郵。

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此功能可省卻用戶切換應用程式的時間,也允許多人在Google文件中共同編寫電郵內容。例如用戶再不需要另外複製內容,詢問同事的意見,現可直接在Docs添加建議。

Google表示,電子郵件草稿功能適用於所有Google Workspace、G Suite Basic、Business的用戶,預計在下周起逐步開通。

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責任編輯:吳嘉雯

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