【職場文化】回到辦公室工作 7招助員工重返崗位

商業 17:25 2022/03/15

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隨多間跨國IT科企準備讓員工重返辦公室工作,各行業管理人需籌備重返辦公室時間表。兩年疫情間員工混合工作模式實施良久,遙距工作為他們帶來更方便及靈活性,企業要研究如何制定策略讓員工更順利重返辦公室。

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各行業的管理人希望疫情結束,員工盡快恢復正常工作,而對於已習慣混合工作的員工而言,部份並不願回到過往的工作模式。據網站《Fastcompany》報告指,辦公室工作仍是十分重要,企業可實施下列7招策略,助員工更易接受重返辦公室。

1.完善網絡及電腦設備:兩年來已習慣使用自家電腦的工作方式,公司可計劃讓員工重返辦公室前先檢查工作所需的設備,如,電腦、網絡連接等。

2.福利津貼:員工長時期在家工作,習慣不需要交通及出外用餐的時間與費用,管理人可考慮返回辦公室工作時,是否提供不同形式的補貼或福利津貼。

3.安心辦公室:員工仍對在疫下重返辦公室感到擔憂。報告建議管理人可實施健康檢查系統,優先考慮員工安全。

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4.提升工作生活平衡:遙距工作也會讓員工感受到壓力和疲勞,公司可調整返回辦公室的工作時間,或於辦公室舉行活動,減低員工返回辦公室的壓力。

5.團隊合作:團隊協作往往帶來正面成效,制定員工在辦公室與團隊合作的方案,為已長期遙距協作的員工,回到辦公室時提升能盡快加強團隊之間的聯繫。

6.重定辦公室布局:辦公室及在家工作混合,運作兩年已變得順暢,管理人可與員工研究重新建立新的關係及互動,評估工作流程甚至及改造辦公室空間,透過鼓勵讓員工使工作更具成效。

7.互相學習:遙距工作幾乎讓企業停止了內部培訓及同事之間的互動,要讓已習慣混合工作的員工了解辦公室工作的重要性,例如增加內部溝通及同事間互相學習,建立更有價值的團隊工作模式。

責任編輯:向頌勤

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