【數碼轉型】CFO重塑職能不再只「數鈔票」 數據管理成學問

科技 11:00 2022/01/23

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Workday大中華區總經理湛致遠表示,目前CFO的首要工作,是解決「數據孤島」的問題。

現今市場瞬息萬變,作為企業把關者的財務部門,必須時刻關注公司的財務健康狀況。在這波數碼轉型的浪潮中,有專家指出,財務總監(Chief Financial Officer,CFO)不能再只「數着鈔票」,更必須懂得善用數據,用作快速進行決策、預測未來,以及綜觀全局的風險管理等。

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Workday大中華區總經理湛致遠日前接受本報訪問時提到,一間企業無論是人力資源管理、業務決策、甚至營運運作,所有事情都跟「錢銀」有關,所以CFO的角色相當重要,更加需要掌握各部門的數據及情況。

他認為,CFO現時不能再只是看着結果,而是需要看到及時、準確的財務細節,以及隱含其中的問題,

疫情令企業資金緊絀,CFO有責任作出快速決策。而營運及決策將基於實時分析,而非定期報告,所以數據管理非常關鍵。

湛致遠引述《Workday CFO Indicator Survey》報告指,有49%受訪企業贊同,利用準確、及時的數據為決策做好準備,可幫助管理層在變化多端的環境中,進行快速評估、計劃和執行。另外,數據能有助財務部門進行預測,對潛在投資進行嚴格分析,從而客觀地評估各項計劃和戰略,同時做好風險管理。

數據一致性成挑戰 否則拖延決策

不過,企業數碼轉型期間,要先面對數據量超高速增長的情況,同時也要有效存取各部門的財務、員工和營運數據細節,數據的一致性仍是一大挑戰。

湛致遠強調,目前CFO的首要工作,是解決「數據孤島(Isolated Data)」的問題,「財務部門猶如企業的中心樞紐,需要將不同業務部門的數據與財務衡量指標聯繫起來。」報告也提到,52%受訪CFO認為雜亂無章的數據會拖延決策,也曾令企業需要延遲產品發布和作出錯誤預測。

借助雲端 解決數據孤島

惟對於傳統財務總監來說,由過往工作範圍主要都是財務和會計領域,現時要懂得「用數據講故事」,也並非能在短時間內適應,湛致遠稱:

但現今市場環境變化太迅速,CFO必須重塑自己的職能,才能有效協助公司發展。

他坦言,在趕急的情況下,必須對症下藥,借助科技平台的協助尤其重要。

他表示:「企業所有東西都是一環扣一環,CFO可以統一監察各部門的情況,再去分析各項投資,整體效率就可提升。」因此,他建議財務部門可透過共享雲端平台,快速整合各種財務及人力資源等海量數據,先解決數據孤島的問題,再以自動化執行分析,以簡化業務流程。

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記者:曾曉汶

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