【數碼轉型】未來資產環球投資 建智能辦公室減開支

科技 10:00 2021/10/09

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未來資產環球投資(香港)資訊科技部主管盧威廉(右二)指出,全新的智能辦公室可降低營運成本,也可改善公司形象。(曾曉汶攝)

過去一年,人類的工作與生活模式發生重大改變。不少企業陸續考慮革新工作模式,甚至藉此重整辦公室,應用科技以改善員工的工作效率與健康安全。金融公司未來資產環球投資(香港)(Mirae Asset Global Investments(Hong Kong))日前也配合業務發展以及新的工作模式,由金鐘搬到銅鑼灣,且融合科技建立智能辦公室。

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未來資產環球投資(香港)在今年初從金鐘太古廣場搬遷至銅鑼灣利園,辦公室面積沒有大改變,面積維持約1萬呎。不同之處是應用更多科技技術,同時也從電費等細節方面着手,降低營運成本。

是次重新設計辦公的重責大任,給予最熟悉科技技術、在該企工作了11年的資訊科技部主管盧威廉負責。據悉,新辦公室配合混合工作模式,融合更多科技元素,如會議室改用商務用輕觸式白板,員工可與綫上的與會者同步會議內容,開會時更加方便、更有效率。另外,該企也與技術解決方案供應商Mega Power Technology合作,與其業務經理兼項目負責人張燕儀(Anne)共同設計出採用Vertiv SmartRow Plus機櫃的全新數據中心。

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建立智能辦公室後,科技部門會否變得更忙碌、工作量大增?盧威廉則笑指:「反而減輕了我們的工作量,我不用再四圍『撲』。」他舉例指,舊辦公室採用傳統的伺服器基建,相較老舊,經常需要人手定時做檢查,也要找不同的技術供應商來進行維修,花更多時間及金錢。重新裝修後,將不同系統整合起來,可直接監察不同設備狀態,有需要就通知Vertiv即可解決。

另外,全新數據中心也為該企節省不少資源。Anne表示,相比舊辦公室,現時新智能數據中心的每月電費平均節省了25至30%。盧威廉補充,以前要把整個房間的溫度調至頗低,猶如「大雪櫃」一樣,為裝滿數據的伺服器降溫,電費變相增加。同時,也曾因為室內氣溫低,與室外相差頗大,曾經出現滴水,有機會影響伺服器運作。但現時採用內置冷卻系統的Vertiv SmartRow後,機櫃會自動制冷並調節溫度,省電費的同時又降低風險。

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除了節省金錢和時間,盧威廉指全新的辦公室設計,亦有助提升公司形象、留住客戶。他解釋指,不定時有客戶到訪辦公室開會,也會有審計師到訪,「舊辦公室電綫四周外露,數據中心又如冰櫃一樣,印象分一定大跌。」因此,現時他把會議室的電綫藏在枱底或天花板上,整體觀感變得更好。

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記者:曾曉汶

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