【疫市革新】安永新辦公室融合科技+ESG 首度聚集3,500名員工 

科技 08:30 2021/07/08

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會計師行安永(EY)今年正式搬出已使用近10年的金鐘中信大廈辦公室,遷往鰂魚涌太古坊的全新辦公室。

為配合業務發展,會計師行安永(EY)今年正式搬出已使用近10年的金鐘中信大廈辦公室,遷往鰂魚涌太古坊的全新辦公室,讓3,500名員工首次聚於同一個辦公地點。

安永香港及澳門區主管合夥人陳瑞娟(Agnes)指出,新辦公室融合更多科技元素及針對「環境、社會、企業管治」(ESG)設計,助提升團隊合作、工作效率,以及可持續發展。

現時該香港辦事處共有12層辦公室,其中8層坐落於太古坊1座,其餘4層位於濠豐大廈。她分享,是次革新香港辦事處,花了18個月時間,結合不同部門主管商討達成。而目前每一層辦公室均設有不同設計,例如輕工業風、城市風(Urban)及大自然風(Natural)等,以及是有面向山景、海景或是樓景。

每層不同設計 利採光倡無紙化

由於該會計師行早於2014年底開始進行革新,推行「未來工作間」以及彈性工作,員工再沒有固定座位,新辦公室亦增設不同工作空間類別,提供靈活工作環境。例如方便進行視像或語言通話的隔音電話亭、飛機頭等艙的獨立工作空間,以及不同大小的會議室空間。

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隨着氣候變化問題愈趨嚴重,綠色可持續發展逐漸受到關注,企業更為着重推動環境、社會、企業管治(ESG),並積極展開解決方案。她指該企在設立新辦公室時,亦有針對節能減排,希望幫助應對氣候變化與可持續發展。

她舉例指,在新辦公室中使用了翻新的辦公室家具,以及組合式家具,更有效規劃並善用空間。而會議室亦全部使用智能照明設備和系統,以及透明玻璃設計,方便採光,藉自然光照明,節省用電;並且鼓勵員工減少使用打印機,達到無紙化等。

此外,由於員工沒固定座位,需要在使用座位或會議室時登記訂座,所以為了是次「搬屋」,還找來其流動應用程式團隊,增設應用程式「EY@Work HK」,予員工作預約用途,以及可顯示各同事的位置,方便團隊協作溝通。

在疫情新常態下,員工增加對視像會議的需求,所以新辦公室亦有引入不少相關輔助設備,包括微軟的商務用互動白板,可作會議及協作平台、視訊通話等,以及擁有較大屏幕,方便在大型會議室開會,也可隨處移動。

她指出,以往員工要到黃竹坑的科技創新中心(Innovation Hub)才可以使用有關設備,現時可以在新辦公室直接使用,方便團隊工作。更於每層設有「IT corner」,倘員工對科技技術有疑難,可以隨時尋求協助。

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數碼化程序成主流

另隨着全球化及數碼化這兩大趨勢發展,為企業的商業及營運模式帶來轉變,影響着整體供應鏈及價值鏈,她表示,EY亦需要為客戶提供更全面服務。

各業務採用數碼化程序、工具等已逐漸成為主流,可以大大提升工作效率及精準度之餘,亦為企業客戶減低成本。

提升工作精準度 企業客減成本

為了追上技術發展及客戶需求,EY在全球已投資超過10億美元(約78億港元)發展新技術。為了應對有關需求,她舉例,業務當中涉及的「digital audit(數碼審計)methodology」愈來愈多,需要採用數碼工具來協助深入調查。

近年更增設了稅務科技轉型(Tax Technology and Transformation,TTT)團隊,提供數碼化程序「Robotic Process Automation」,例如是藉此協助企業處理有關增值稅(Value Added Tax,VAT)退還及申報,加快進度。她指出,可以由原本每月需要花上100多小時處理,提升10倍速度完成。

記者:張寶燕

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