【疫情商機】會計財務軟件助中小企提升營運 盯緊現金流量入為出

科技 16:36 2021/05/19

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百味堂(Baekmidang Hong Kong)業務發展總監Brian Shia表示,以往從廚師訂貨,與供應商的文件單據來回繁複,數碼化後,將能簡化整體流程,提高效率。(受訪者提供圖片)

傳統而言,會計、簿記(bookkeeping)工作繁複,長久以來都需要交由專業人士負責,來到數碼化時代,簿記亦開始變得簡便。會計財務軟件Xero亞洲區域總監Kevin Fitzgerald表示,從前需要用紙張紀錄財務資料的年代已經過去,數碼化浪潮下,繁複的會計、簿記工作可借助互聯網、雲端技術代替。

去年新冠疫情爆發,為各類型企業特別是中小企經營帶來衝擊。Fitzgerald指出,疫情的確是一個讓企業,特別是SME數碼轉型的催化劑。「但中小企商戶老闆其實仍然未懂得數碼化軟件及平台的好處,仍需要更多教育。」他補充,疫情下,公司亦有舉辦網上講座,講解該會計平台的用法與好處。

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疫情衝擊 數碼轉型催化劑

Xero報告《Pandemic Insights: Small Business Experience》指出,SME只要選對數碼工具,疫情下仍有生存甚至突圍的機會。數據顯示,採用數碼及企業程式(apps)的中小企,疫情下的盈利能力雖然下降,但收入下降的企業比例,比沒有使用apps的企業小。而使用5個或以上apps的企業,當中有15.3%企業錄得收入下降,但就有22.5%沒有使用apps的企業,收入錄得下降。

會計財務軟件Xero亞洲區域總監Kevin Fitzgerald表示,未來SME將更加關注自身的財政健康狀況,對現金流等財務相關數據有非常大的渴求,藉此審視公司往後的策略,無庸置疑這亦是未來的發展趨勢。(受訪者提供圖片)

Fitzgerald透露,疫情期間,留意到不少客戶經常登入Xero平台,並且緊盯著企業自身的現金流,非常關注企業的財政健康。

未來SME將更加關注自身的財政健康狀況,對現金流等財務相關數據有非常大的渴求,藉此審視公司往後的策略,無庸置疑這亦是未來的發展趨勢。

按報告,去年2月至7月期間,中小企商戶在Xero的平台上最多搜尋的就是現金流,以及存貨紀錄相關的企業apps,其次是電子商貿相關的企業apps,如Shopify及Stripe等。

數碼系統教導使用需時

本次疫情對零售特別是餐飲業影響最大。百味堂(Baekmidang Hong Kong)業務發展總監Brian Shia表示,去年政府收緊社交距離以及限制餐廳的人流,改變大眾市民用餐的習慣,例如從堂食轉為外賣。他指出,公司亦改變營運模式,推出新產品等方式去增加收入,因此各種收支費用,如原材料採購文件單據等就與從前有所不同。「我每天都會登入Xero,審視公司的收入與支出狀況,其他如原材料訂單、送貨、存貨等資料亦能看到。」

Shia坦言,以往餐廳的各種訂單從廚師到供應商,文件單據來回非常繁複,而使用Xero的平台後,就可以將整個流程簡化及便於追蹤,提高整體效率。唯他亦指出,要將該系統與公司自身系統對接雖然簡單,因有API接口,但最花時間的是教導同事使用新系統。

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記者:李彥煒

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