【千手公關@iM網欄】世上無難事 新任務帶來新鮮感

名人薈萃 20:03 2021/01/11

分享:

新年伊始不少人趁機去舊迎新打掃家居清理舊衣雜物在全民腳踏實地無得飛兼且要保持社交距離的日子這也不失為另類消閒活動香港居住空間相對狹窄想繼續買買的話唯有向收納達人學習與舊物說再見
 
但說易行難每次想丟棄塵封多時的東西時,不期然便想起它的來歷,噢這是某某送的聖誕禮物,那是旅行時買的紀念品,最終所有物品原地保留。
 
小小家居尚且如此若要整理一家有逾百年歷史公司的歷史文物及檔案,複雜之處可想而知。偏偏世界充滿挑戰,新的一年,筆者便有新的任務——為公司建立一個文物資料庫,將值得保留的東西有系統地存檔,並與線上檔案及圖像結合起來,方便搜尋及開闢一個新平台完整地記錄公司的歷史承傳。
 
香港一些老牌企業都有專責部門去收藏公司的歷史文物,例如香港某大銀行的文物庫便開放予公眾預約參觀,內裡不但有實體展品,同時亦設有一個虚擬,參觀者只要透過系統便可搜尋及欣賞該公司儲存於世界各地的歷史文物、文獻,仿如一間小型博物館。
 
文物資料庫對一家公司的承傳意義重大,尤其是公司歷史悠久、業務繁多,各業務單位有不同種類的歷史檔案和物件,小至一張郵票,大至一米高的銅鐘,如何釐定相關政策、界定何為文物、收集、篩選、整理、拍照存檔、貯存等等,接下來還要在文物堆中發掘有趣故事,想想也覺頭痛。這項目極具可持續性,即長做長有!
 
或許有人會問,資訊管理既是一門專門學問,為何處理公司歷史文物及文獻的責任會落在公關身上? 當然每家公司架構不同,做法也不同。不過作為公關部門,對公司的歷史的認識不足是說不過去的,加上日常工作之一是發布公司資訊,找有趣的新聞角度,知多好過知少。多得現今科技和網上資訊,相信只要計劃周詳,加上善用科技,世上應無難事。
公關行業其中吸引之處就是不時有新挑戰、新任務,也帶來新嘗試、新鮮感;對於不喜歡刻板工作的人最適合不過。二○二一年,就讓我們抖擻精神迎接更多挑戰!

作者_也許(馮加宜)簡介:

資深公關人,曾服務於公共服務、科創、金融、市場研究、地產發展等大型企業,身經百戰,加上天生充滿好奇心,愛玩、吃、愛探索新事情,希望透過文字與大眾分享所見所聞,也為未來公關人提供一點啟示。

更多千手公關@也許的文章請按此
如欲查看更多iMoney網上專欄的內容請按此
即睇iMoney全新網站【 imoneymag.com
#即Like iMoney智富雜誌 專頁【設定為 搶先看/See First】搶盡投資先機!

欄名 : 千手公關

緊貼財經時事新聞分析,讚好hket Facebook 專版