【疫市營商】疫情下企業生存大挑戰 籲管理層帶頭減薪

商業 10:00 2020/07/07

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新冠肺炎疫情下,企業採取在家工作措施,帶來種種挑戰,而經營艱難,公司管理層或要率先減薪,為員工樹立榜樣。

雖然香港政府沒有在疫情中推行強制性「在家工作」 政策,唯很多公司都認為,員工在這段期間在家工作更為適當。世勤律師事務所合夥人梁家茵表示,這應該是香港有史以來第一次有這麼多大型機構安排員工在家工作,且這亦是一個很好的機會讓這些機構,測試在家工作是否可行。雖然很多公司發現員工在家工作仍保持高效率,但這不一定能够成為長遠安排。 

梁家茵指出,香港房屋問題人所皆知,員工亦未必能在狹窄的空間長時間工作。「 在家工作亦將衍生其他問題,例如職場安全問題、資料隱私問題等。」公司的網絡一般較為安全穩妥,若僱員在家工作時,使用自己的網絡而非公司的網絡工作,或增加公司資料外洩的風險。 

世勤律師事務所合夥人梁家茵表示,遇上經濟不經景氣,公司高層或要率先參與減薪或其他相似的計劃,為員工樹立榜樣。(受訪者提供圖片)

然而,這段期間在家工作當然也有益處。「公司在這段期間會發現,若部份僱員可在家上班,公司可考慮將來不必租用這麼大的辦公室,能省下龐大租金開支,或將協助公司節省長遠開銷。」梁亦建議,這段期間在家工作,能讓公司測試內部系統及員工之間的合作性協調能力。「若將來因應疫情變化有需要再推行「在家工作」 政策,僱主和僱員都能更完善地裝備自己。」

需果斷制止謠言散播

在這艱難的時刻,很多大機構的高層都以希望各種方法安撫員工。世勤律師事務所合夥人梁家茵建議,公司高層可考慮多與員工溝通,增加公司運作的透明度,避免讓員工覺得他們對公司的運作及變更一無所知或被蒙在鼓裡。

疫情下,員工在家工作或衍生職場安全、公司或私隱資料外洩等問題。(法新社圖片)

 她亦指出,散播謠言及製造恐慌,通常在高層就公司一些重大變更,並在內部討論解決方案時發生。

管理層應加強與員工的溝通,同時可有效減低員工在公司內,散播謠言或製造恐慌的可能性。

要避免該情況,在衡量過公司的策略規劃後,應儘快實施變更,並確保內部討論的內容絕對保密。 另一項可考慮的方案是,公司高層亦同樣參與減薪或其他相似的計劃。「高層率先參與該等計劃不僅能樹立榜樣,更能讓員工更容易接受這些變更。」

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目前並沒有一套特定的手冊說明企業要如何應對這些困境,但很多公司已經決定安排培訓,包括對員工進行內部培訓,以讓員工善用他們現時因工作量減少而多出的空餘時間。

記者:李彥煒

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