【中小企教室】Google Meet點樣用?多人網上會議免費至9月30日

科技 12:00 2020/04/25

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Google Meet屬於G Suite內其中一個功能,是從Google Hangout延伸出來的的企業版視像會議服務,目前免費應用至2020年9月30日。

Zoom連環爆出安全漏洞,包括私隱外洩、駭客入侵等問題揮之不去,引起大眾關注網絡安全。新冠肺炎疫情未遏,不少企業仍實施在家工作,舉行視像會議時,想既免費又安全,還有什麼取代方案呢?本文將介紹簡單易用的Google Meet,Step by Step教路如何使用,希望各大中小企能善用科技,度過這段艱難時刻!

Google Meet屬於G Suite內其中一個功能,是從Google Hangout延伸出來的的企業版視像會議服務。Google Meet主要分為4大版本,包括:

1.G Suite教育版

2.G Suite Basic

3.G Suite Business

4.G Suite Enterprise以及G Suite Enterprise教育版

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參與會議人數方面,前3個版本最多100人,Enterprise客戶則達250人。不過,因應疫情需要,Google已免費開放進階版功能予一般用戶使用,包括最多可召開250人的視像會議、可以讓同一個網域下10萬人的直播、錄影功能等,至2020年9月30日止;原先以上功能要G Suite的Enterprise版本才能擁有,每位用戶每月需支付25美元。

主要賣點有5個,包括免安裝加入會議、加密傳輸資料、簡單易用只須將連結分享給邀請對象、遠端分享螢幕畫面,以及具高兼容性,可直接將會議加入Google日曆活動。會議參加者想用Google Meet,並不需要G Suite帳號;但如果是會議主持人,就必須先作免費登記【按此】。

會議發起人必須先登場G Suite帳號。

步驟一:

用家只在PC登入網站【按此】並建立「加入或發起會議」即可,至於流動平台如Android和iOS手機,則要先安裝Google Meet【按此】。

步驟二:

點選「加入或發起會議」後,無論是自訂會議名稱或者將欄位留空,系統仍會自己建立會議代碼。值得注意的是,目前名稱只接受英文字、數字、橫線等,不接受輸入中文。

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在Meet網站上點選「加入或發起會議」。如果將會議連接Google日曆活動,便可排列出時間表,非常方便。

會議名稱可自訂,留白亦可。

點選「立即加入」將取得會議代碼。

連結的「/」後是會議代碼,受邀參加者即使沒有G Suite帳號,也能藉此直接加入會議。

步驟三:

點選「立即進入」後,便取得會議分享連結。如要將其他使用者加入會議,有3個做法:

1.按下「複製會議參加資訊」圖示 ,邀約參加的對象,直接點選網址連結即可加入;

2.按下「新增成員」圖示,輸入邀約對象的Gmail,按下傳送邀請即可;

3.同樣是選擇「新增成員」,輸入電話號碼也可進行會議邀請。

Google Meet畫面的平鋪模式,現可同時顯示16人,比起原本只能顯示4個人的視像會議,進步不少。

用家可點選版面配置,決定如何展示螢幕及帳戶資訊。

用家亦可一邊分享簡報或螢幕畫面、一邊開會,或使用Google Jamboard互動白板交流,如果不想出聲,Meet也有文字對話視窗進行對話。

亦可使用Google Jamboard互動白板,增加演說方式。

Google Meet亦支援手機使用。

責任編輯:姚慧儀

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