【Home Office】在家工作選用軟硬件 4點要注意

科技 11:00 2020/02/17

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新冠肺炎(武漢肺炎)疫情間接影響企業運,在家工作成為不少企業的營運「對策」。但同一時間,面對如何選擇軟、硬件,如何引導員工的工作習慣及公司文化,又是另一頭痛事。

每間企業的需求不同,坊間亦有不同付費、免費軟件可供使用。如視像會議軟件,較為人熟悉的有Zoom、TeamViewer、Hangouts。但企業在選擇時,宜考慮4方面因素。

  • 只供內部使用,還是經常要與客戶甚至公眾溝通;
  • 溝通對象的所在地,只限於香港還是外國不同地區,因不同地區的頻寬及使用習慣都有異,更需留意有些軟件未能在某些地區使用;
  • 功能上是否夠方便,如能否同時傳送文件,甚至可否一起看演示,又或有沒有錄音、錄影功能;
  • 軟件的保安功能亦相當重要,一不小心被黑客入侵,得不償失。

管理層最難跨過「心理關口」
企業對員工在家工作、甚至實行靈活工作都有不同疑問。Microsoft香港市場策劃及營運部總監許珮雯表示,近年愈來愈多公司希望,了解如何透過加強員工的工作靈活及自主性,提升工作效率及歸屬感。

最難是踏出第一步,只要有一位高層提出建議,就會帶出討論。

有指「Working anytime, anywhere」或增加公司投資,但香港租金高企下,省下的租金可能比在初期軟、硬件投資更多。

責任編輯:梁巧恩

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