【Home Office】員工在家工作 老闆點先可以放心?

商業 08:30 2020/02/17

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新冠肺炎(武漢肺炎)襲港下,近期不少企業也安排員工在家工作。亞洲職場文化與歐美比較,普遍較為保守,不少老闆見到員工在工作才有安全感。其實透過科技也可與員工溝通,一樣見到其工作成果。

靈活工時及工作地點,在歐美地區愈來愈流行。如微軟(Microsoft)已奉行「Working anytime, anywhere」,員工透過Teams軟件溝通、開會。Microsoft香港市場策劃及營運部總監許珮雯表示,公司重視同事的工作成果,以及對公司及同事發展的貢獻,而非坐了在電腦前多久。

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Teams live events:支援上萬人參與會議

Microsoft香港員工在Microsoft Teams上可進行即時文字溝通、傳送文件,亦可進行視像及電話會議。如果要做內部培訓或重要會議,就透過Teams live events進行。

Microsoft香港客戶成功市場經理盧宛瑩表示,Teams live events可支援上萬人參與,除了內部會議,更可邀請公眾參與網上直播活動。基本上,同事、上下級之間不見面,也可長期保持溝通。


功能上支援跨平台、裝置及第三方應用程式,亦可進行與財務及假期相關事宜的審批。

更重要的是,員工在Teams上的對話,隨時都可翻查。

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不限死工時、尊重員工私隱 更易吸引人才

談到如何監察同事的工時,她指公司尊重同事的私隱,希望他們能在最有發揮力的時間工作,兼且有時間處理私人事務,照顧好家庭。

如Teams內有一個功能,可因應同事在Outlook上的時間表,智能地協助同事安排會議。如有同事的時間表顯示其於下午3至4時有事忙,Teams會自動避開此段時間,公司不會審問該同事這1小時在做甚麼。

我也是一名母親,日間也有需要照顧子女,晚上10至11時腦筋動得最快,這個時間工作更好。

責任編輯:梁巧恩

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