【管理Tips】自救攻略:遙距桌面維持營運 中小企也可保持生產力

商業 14:07 2020/02/07

分享:

新型冠狀病毒近日在本港有蔓延跡象,政府呼籲企業在這段時期彈性處理員工的工作安排,盡量減少社交接觸,以阻止疫症在社區大規模爆發。對一眾中小企而言,在這個緊張時期,一方面要保障員工安全健康,另一方面要維持業務正常運作,是一項艱巨的挑戰。一般公司運作仍然需要打印重要文件,甚或只存於員工的辦公室桌面電腦內,加上公司的內部資訊科技系統亦無法從外部存取,未能回公司上班或對企業的日常營運造成影響。
 
【武漢肺炎】員工若不幸中招 企業人力資源有何安排?

​隨著資訊科技和雲端技術的迅速發展,坊間近年已有各式各樣的實用工具和免費軟件,能讓中小企負責人和員工可以隨時隨地工作,減少運作不便。短期效益方面,遙距工作有助員工在疫情期間盡量維持往日的工作效率;長遠而言,企業可以節省辦公室內資訊科技服務的運作保養成本。現時不少企業都已經開放了遠端桌面連線,員工在辦公室以外工作得以更容易實行。
 
​要達成遙距工作的第一步,企業需開啟員工在辦公室的電腦且維持運行,然後啟動遙距遠端桌面連線功能,或讓服務供應商遙距支援其系統,以便員工突破時間地理限制,自由地存取工作文件和公司的資訊科技系統。若辦公室的電腦未能提供遠端桌面連線功能,企業可考慮讓有上班的員工協助其他同事,在網絡搜尋並安裝相關軟件;或在有需要的情況下,員工前往辦公室開啟電腦並完成上述程序,從而在接下來的家居辦公時期能維持生產力。
 
​最後,網絡黑客不時會掃描互聯網,尋找對外開放的遠端桌面連線,然後嘗試入侵企業和個人電腦系統。為免系統被黑客「看上」,香港生產力促進局轄下香港電腦保安事協調中心(HKCERT)建議用戶加強系統的保安配置,例如設定不容易被人破解的密碼,並安裝防毒軟件和開啟防火牆,保護遠端桌面連線,詳情可瀏覽HKCERT網站。

撰文 : 黎少斌 香港生產力促進局首席數碼總監

欄名 : smart World

緊貼財經時事新聞分析,讚好hket Facebook 專版