共享辦公室風氣盛 盡攬小企巨企

商業 13:37 2019/07/31

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辦公空間供應商IWG企業銷售副總裁Samit Chopra表示,目前香港約有380個靈活工作間,約佔全亞洲總數8600家的5%左右,相信未來類似的靈活工作間將會按年增長19%。(李彥煒攝)

進入數碼時代,企業營運變得彈性,員工亦不再像以往般坐在辦公室工作,近年興起靈活辦公室及工作間概念,尤其在寸金尺土的香港,該概念更成為熱潮,不僅中小型公司,大型甚至巨企都樂意採用。

千禧代投身職場 習慣流動工作

辦公空間供應商IWG企業銷售副總裁Samit Chopra表示,目前全球Fortune 1000間公司中,投放公司收入約1%至2%到靈活辦公室方案中。「未來10年,大企業將投放公司收入約30%到靈活辦公室方案當中,可見該類方案是企業未來發展的大趨勢。」此外,他亦預測香港的靈活辦公室的未來發展狀況。

目前香港約有380個靈活工作間,約佔全亞洲總數8600家的5%左右,相信未來類似的靈活工作間數量將按年大增19%。

Chopra解釋,現時企業員工可不在固定辦公室完成工作。「有統計顯示,75%員工每週至少有一日不在辦公室工作,在外亦能透過WiFi、、網絡及手機完成工作。」其次,隨著年輕的新血加入職場,他們就樂於使用科技裝置,並已經習慣隨時隨地投入工作模式。「特別是千禧一代員工,他們更加傾向在辦公室以外的地方工作,流動工作已經成為他們的習慣。」

IWG旗下Spaces 港設5據點

目前IWG在全球超過110個國家及地區、超過1000個城市都有提供靈活工作間方案,總工作間總數目超過3300間,其中品牌Spaces去年才正式進駐香港。「我們去年在香港就設立了3個據點,今年已新增多2個,因為市場需求頗大。」

Chopra指出,因為環境改變以及需求上升,靈活工作間方案甚至開始成為主流。「不少大型企業都樂於使用,因為租金成本比以往租用辦公室更低亦更靈活。據了解,目前進駐IWG旗下靈活工作間的企業來自多個行業,包括設計、酒店、科技甚至有金融服務機構等。

IWG旗下品牌Spaces今年就在上環設立多用途靈活工作間,佔地7.7萬呎,設有139嗰私人辦公室以及800個張工作檯。(受訪者提供圖片)

但愈開愈多,每家供應商就開始以各種服務、計劃、優惠搶客。Chopra表示,靈活工作間基本的配套包括WiFi、會議室、裝修精美舒適、並設立社群,讓各企業互相交流。

社群配套看似用途不大,的而且確,對較大型的公司而言用途不大,因為靈活工作間僅是公司的延伸,但對於小企、或初創而言,社群就是拓展生意甚至招攬人才的途徑。

隨著科技進步,靈活工作間亦要與時並進。「現時有手機可以做到酒店check in,相信靈活工作間未來亦能利用類似科技,如解鎖及租用會議室等,讓用家更方便。」

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