富士施樂推多功能影印機 助辦公室數碼轉型

科技 20:10 2019/07/16

分享:

富士施樂(香港)市場部總監梁偉雄(右)指,面對人工智能、機械技術日益成熟,企業要在市場上脫穎而出,必須數碼化。(姚慧儀攝)

企業要成功數碼轉型,必須從內部策略入手。富士施樂(Fuji Xerox)今日舉行SMART Business Solution Day 2019活動,展出多項文件處理、會計與交易文件打印流程相關的方案,助企業改善業務流程。富士施樂(香港)市場部總監梁偉雄指,面對人工智能、機械技術日益成熟,企業要在市場上脫穎而出,必須數碼化。

文件分享與歸檔流程,是企業日常運作的根基。富士施樂與信息管理公司ParaDM合作,推出首創融入機械人流程自動化(RPA)技術的「SmartShare Enterprise」企業文件管理平台(EDMS),以多功能影印機(MFP)作文件掃瞄流程的起點,提供文件追蹤功能,並可自動上載檔案,甚至命名、分類。

影印機掃瞄後,利用機械人流程自動化(RPA)技術,提供文件追蹤功能,用家只要在電腦輸入關鍵字,即可找回檔案。此外,系統亦會自動上載檔案至雲端,甚至命名、分類。(姚慧儀攝)

富士施樂(香港)銷售及顧問業務部總監鍾建業表示,數碼轉型講求辦公室業務流程,包括打印文件自動化。隨着高新科技普及,不少企業引入機械自動化,處理客戶需求,如銀行借貸或開戶口服務,文件遞交已走向數碼審批,節省處理繁多文件的時間。

富士施樂(香港)銷售及顧問業務部總監鍾建業(右)表示,企業引入機械自動化,可改善業務流程。包括加快處理客戶需求,如銀行借貸或開戶口服務,文件遞交可進行數碼審批,節省處理繁多文件的時間。(姚慧儀攝)

富士施樂(香港)市場部總監梁偉雄提醒,如果企業不想落後競爭對手,轉型要必須的。「無論大公司或中小企,都正積極參與轉型。我們公司除了提供傳統打印服務外,亦有解決方案,幫助企業改善業務流程,優化文件處理,提高工作效率。」

針對會計流程,富士施樂引入以雲端服務為基礎的「Esker on Demand」智能應用,簡化文件自動化處理程序,加快處理帳款相關的文件。該平台設有FTR(First Time Recognition)功能,文件格式可即被確認,不須用家預先設定範本。

而在主流的多功能影印機ApeosPort-VII與DocuCentre-VII系列,透過EP-BB與RDHC支援工具,可遙距監察耗材用量及系統情況,實時偵測故障;改良可信任平台模組(TPM)設計,改善硬碟加密時的密碼儲存方式,將系統的根密碼儲存在TPM一端。

撰文 : 姚慧儀 記者

緊貼財經時事新聞分析,讚好hket Facebook 專版