G Suite用戶注意!Gmail機密模式下月登場【附教學】

科技 14:10 2019/05/30

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Google宣布,G Suite用戶也可使用Gmail的機密模式(Confidential Mode),將於下月25日推出。(Google官網l截圖)

Google宣布,G Suite用戶也可使用Gmail的機密模式(Confidential Mode),將於下月25日推出。在機密模式下,G Suite用戶可以自行設置電子郵件銷毀時間,撤消已發送的郵件。

事實上,Google早於去年初在個人版Gmail推出此功能,惟日前才宣布日前開放予G Suite用戶。此功能適用於G Suite用戶傳送商業合約或保密文件。收件人亦無法轉發,複製,打印或下載其內容或附件。

G Suite用戶亦可設置,收件者須以短信密碼進行身份驗證,才能查看電子郵件。即使收件人的電子郵件帳戶被黑客入侵時,也可以保護G Suite用戶數據。然而,該短信密碼驗證功能目前僅能在歐洲、印度、日本、北美和南美地區使用。

若要啟用電腦版Gmail的機密模式,需先開始撰寫新郵件,然後在視窗右下方的選項欄上,點選「機密模式」圖示(鎖+鐘圖示)。(電腦版Gmail截圖)

其他流動裝置,則可在Gmail 應用程式內輕觸「撰寫」圖示,從右上方的「更多」圖示,點選 「機密模式」。

如果是公司或學校專屬 Gmail 帳戶,則要與管理員聯絡,確認是否能夠使用機密模式。

現時,每位G Suite用戶每月只少須付6美元使用服務。

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