Amazon 採用「寂靜的開始」法則 愈少人開會愈有效率

商業 13:44 2017/09/21

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老細每日Call會,動輒花數小時,可能最後沒有達成任何結論就散會。即使秘書將議程傳給各同事,又有幾多位會認真「做功課」,事前準備開會事宜?這大概是各位上班族每天會發生的事。而一眾科企CEO對如何提升會議質素及決策效率,各有一套心得。

開會法則1:Silent Start

《福布斯》億萬富豪榜排第3的Amazon創辦人兼行政總裁Jeff Bezos就採取「寂靜的開始」法則,在會議剛開始時,在場人士全部一起默不出聲,靜靜地細閱議程,直至看完為止,不作聲的時間可以是數分鐘,亦會長至半小時。

據《Fortune》報道,Jeff Bezos深明大家工作繁重,或未有時間準備會議內容,與其是沒有目的地將各項議程拋出,倒不如先讓大家坐下來,鎮靜心神,寂靜地看畢手頭上的會議議程,再記下重點。他表示,「對於新入職的同事來說,這是一個奇怪的體驗。他們不習慣與一大班高層,靜靜地坐在會議室內,好像在自修室一樣。」

他認為,這個秘技的重點是令大家思考,亦可提高所有會議參與者的參與度,更能讓會議帶領者好好準備,將議程分輕重緩急排好。

事實上,陷入寂靜對提升工作生產力有助幫助,能給予大腦思考的時間,從中得而沉澱思緒,得到啟發。然而上班族每天工作堆積如山,日程滿滿,要讓腦袋有空餘時間作思考,可說是相當奢侈。故Jeff Bezos就採取這個開會法則,「強迫」大家靜下來思考,可能會想出更多創意好點子之餘,加快會議速度,及早開完會,就不用OT了!

開會法則2:愈少人開會愈有效率

另外,Jeff Bezos有另一個開會法則「Two pizza rule」。他認為,愈多人開會,效率愈低,而解決方法就是行精兵政策。如果兩個意大利薄餅也餵不飽全部與會者,證明團隊太大,應該要減少開會人數。

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