上班族必學 Gmail 實用大全

收發電郵是每天上班族必做的事，除了Microsoft Outlook是常用的伺服器，Google Gmail亦較為常用，不講不知，Gmail也有不少小秘技，可助提高工作效率！

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1. 遙距登出所有裝置

平時用同事或朋友的裝置登入fb忘記登出經常發生，用Gmail仍有同樣情況，若要Gmail存有公司或個人資料，就會變得更危險！Gmail其實有「遙距登出」功能，只需跟以下步驟，就可登出所有裝置！

首先，拉到郵件列表最下方，右下角按「詳情」，就可於帳戶活動中，查看近期的登入紀錄及位置。

然後按「登出所有的網絡工作階段」，全部登出。

2. 設定指定時間傳送

有時工作到深夜，不想打擾對方，或放假前寫完重要電郵，想在指定時間才傳出，可透過簡單安裝「Boomerang」外掛程式，設定指定日期及時間才傳送，亦可提醒在指定時間沒有收到對方回覆的提示功能。

先在Boomerang網站，安裝外掛程式，按「Add this to your email」，再按「新增擴充功能」。

撰寫新電郵，然後設定指定日期及時間。

3. 辨認電郵真確性

騙徒手法層出不窮，假冒Facebook，銀行機構等事情經常發生，Gmail有一項「 寄件者通過驗證時顯示驗證圖示」功能，打開該機構電郵後，電郵地址旁邊有一個已認證的圖示，若看不到圖示，就要留意一下。

4. 罐頭快速回應

此功能是讓用家預先儲存回應，並快速作回覆，節省時間。很多時候例如新年或其他節日，大家寄出的電郵內容都差不多，使用此功能不用重覆輸入相同內容，省時又方便。

到「設定」頁面（Setting），再到「研究室」（Labs），點選「罐頭回應」（Canned Responses）。

設定回應內容，並在撰寫電郵介面，選取要寄出的內容即可。

5. 離線使用Gmail

隨時候命收發電郵是常識吧！但若去旅行或到了沒有訊號的地方怎麼辦？

其實Chrome 瀏覽器有應用程式Gmail Offline，讓用家可在離線時閱讀或預先打好回覆郵件，上網後便能立即同步傳送，節省時間。

要安裝Chrome 應用程式，只需用Chrome 到上述網頁，按安裝便行。

6. 暫停顯示未讀郵件

若分頁上經常不停更新未讀郵件，隨時令上班族壓力大增。Chrome 瀏覽器應用程式Inbox Pause能暫停收到郵件，先處理手上的工作。

安裝後，Gmail 的介面會出現「Pause」按鈕，只要按下便可進入暫停狀態。

7. Send 錯可收回

Gmail 的「收回」功能，可在30秒內取消。【詳情按此即睇】

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