Excel 新手變達人 5招秘技無頭痕

商業 15:12 2016/10/06

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Excel 是上班族必備軟件,當中有不少Excel秘技是上班族必備。TOPick 綜合以下秘技,保證大家新手也變Excel 達人!

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1. 加減乘除公式

Excel 可用多種公式,如想把Excel內的數字加起來得出總和,就要緊記「SUM」這個關鍵字。假設要計算A1至A5格子的數目的總和,只需點選A6的格子,然後方式程輸入欄輸入「=SUM(A1:A6)」即可。

另外光是用「+」、「-」、「*」、「/」等符號已能做可加減乘除的效果,如要把A1至A5的數目相加,然後再*5,便可輸入「=SUM(A1:A5)*5」的公式。

不過,各位要緊記,Excel 公式是順序計算,不存在數學上的「先乘除後加減」,因此要自行依次序輸入公式。

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2. 平均數

想得出平均數,可直接輸入「=AVERAGE(A1:A5) 」。

3. 自動填滿及快速填入

自動填滿功能可快速填滿所需資料,如在其中1格填上日期,再按右下角的小方塊拉動,即自動填滿往後的日期,不用再特意輸入。

若然只填1個數字,拉下則會是複製同一數字;但填上1及2,再同時選2格拉動,便會自動填上3、4及5,如此類推。

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4. 排序

若想自動排序,可選擇要排序的範圍,按「排序與篩選」,然後「篩選」,再按項目的箭咀,選擇「從最大到最小排序」,便可自行排序。

5. 學用快捷鍵

另外學會以下快捷鍵,用Excel 會更方便:

快捷鍵 功能
Ctrl + 0 隱藏欄
Ctrl + 9 隱藏列
Ctrl + ~ 顯示所有方程式
Ctrl + Alt + V 選擇性貼上

快快學識上述Excel小秘訣,工作自然得心應手!

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